1. SELLE PRIVAATSUSTEATISE KOHTA
Okidoki OÜ („Okidoki“, „meie“ või „me“) pakub internetikeskkonna kasutamise teenust, mis seisneb kasutajale konto loomises, kasutaja kuulutuste elektroonses käitlemises ja kõigi okidoki platvormi pakutavate võimaluste kasutamises. Selles privaatsusteatises kirjeldatakse, kuidas Okidoki vastutava töötlejana kogub ja kasutab okidoki internetikeskkonna kasutajate isikuandmeid.
Mõiste „teie“ või „te“ tähistab isikuid, kes loovad kasutaja Okidoki.ee internetikeskkonda ja kasutavad keskkonna pakutavaid teenuseid. See teatis annab teile infot selle kohta, kuidas käsitleme ja kaitseme teie isikuandmeid, selgitab teie privaatsusõigusi ja teie kasutatavaid valikuid ja kontrolle.
Isikuandmete kogumisel ja töötlemisel järgib Okidoki asjakohaseid andmekaitse alaseid õigusakte, eelkõige Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrust 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta („isikuandmete kaitse üldmäärus“, „IKÜM“).
Okidoki platvormile kasutajaks registreerumisel palutakse teil kinnitada, et olete käesoleva privaatsusteatisega tutvunud.
Küsimuste korral palume võtta ühendust okidoki klienditoega e-kirja teel aadressil [email protected].
1.1. Isikuandmete töötlemine iseseisva teenusepakkuja poolt
Okidoki platvormi võivad kasutada ja seeläbi oma teenuseid pakkuda ka teised juriidilised isikud (“iseseisev teenusepakkuja”). Okidoki platvormil on kõik kasutajakontod samaliigilised.
Juhul, kui iseseisev teenusepakkuja töötleb teie isikuandmeid, tegutseb ta iseseisva vastutava töötlejana IKÜM art. 4 (7) tähenduses ning ta peab isikuandmete töötlemisel järgima kõiki IKÜM-ist tulenevaid vastutava töötleja kohustusi. Käesolev privaatsusteatis reguleerib isikuandmete kogumist ja töötlemist vaid Okidoki poolt.
Iseseisev teenusepakkuja peab okidoki platvormi kasutades ja okidoki kasutajate isikuandmeid kogudes ja töödeldes tagama, et isikuandmete töötlemiseks on IKÜM art. 6 (1) nimetatud õiguslik alus ning et andmete töötlemisel järgitakse IKÜM art. 5(1) põhimõtteid. Samuti peab iseseisev teenusepakkuja tagama, et andmesubjekt on teadlik kõigist teenusepakkuja poolt läbi viidavatest isikuandmete kogumise ja töötlemise toimingutest vastavalt IKÜM art. 13 ja 14 sätestatud reeglitele.
2. MILLISEID ISIKUANDMEID TÖÖTLEME
Kogume ja töötleme järgnevaid isikuandmeid:
- Teie poolt Okidokile esitatud andmed;
- Andmed, mida esitate okidoki platvormi kasutamisel.
Järgnevas tabelis on koos kirjeldustega välja toodud kõik isikuandmete kategooriad, mida töötleme:
Isikuandmete kategooria | Isikuandmete kirjeldus |
Kasutajakonto andmed | Kogume järgmiseid isikuandmeid, kui loote okidoki platvormile kasutajakonto: · Täisnimi · Kasutajanimi ja parool · E-posti aadress · Telefoninumber · Vanus ja sünniaeg · Profiilipilt (valikuline) · Lingitud Google konto (valikuline) · Konto tüüp (Isiklik, ettevõte) · Kontoga seotud eelistused/sätted · Registreerimise kuupäev |
Tuvastusandmed | Kogume andmeid teie kasutajakontole sisselogimise aja, koha ja viisi kohta. |
Makseandmed | Kui otsustate kasutada Okidoki deposiiti, kogume järgnevaid andmeid teie makseviiside kohta: · Panga nimi · Maksekaardi liik · Maksete ajalugu (makse aeg, suurus) · Bilansijäägi suurus kontol |
Demograafilised andmed | · Vanus |
Geograafilised andmed | Kogume järgnevaid teie seadmest järgnevaid geograafilisi andmeid: · Asukoht omavalitsusüksuse täpsusega kasutajakonto registreerimisel · IP-aadress okidoki platvormi kasutades |
Platvormi kasutusandmed | Kogume isikuandmeid selle kohta, kuidas te okidoki platvormi kasutate. See hõlmab: · Viimane platvormi sisselogimise ja kasutamise aeg (kellaaeg ja kuupäev) · Kõik teie poolt avaldatud kuulutused, sh mitteaktiivsed |
Sideandmed | Kogume isikuandmeid teie suhtlusest teiste kasutajate ning klienditoega: · Suhtlus- ja kirjavahetusandmed vestlustest klienditoega nii platvormisiseselt kui ka e-kirjade teel. · Suhtlus- ja kirjavahetusandmed teiste okidoki kasutajatega platvormisiseselt. Salvestame vestluse kuupäeva, kellaaja ja sisu. Andmeid säilitame 6 kuud. |
Küpsised | Okidoki platvormi kasutate ja millised on teie eelistused, et pakkuda teile huvipakkuvamaid kuulutusi ja täiustada kasutajakogemust. Küpsised, mida Okidoki kasutab:
Küpsised, mida kasutavad Okidoki kodulehel kolmandad osapooled:
Täpsemat teavet küpsiste kasutamise osas leiate käesoleva privaatsusteatise 6. punktist |
Turundusandmed | Kogume andmeid, et saata välja uudiskirja. |
3. MILLISTEL EESMÄRKIDEL JA ÕIGUSLIKEL ALUSTEL ISIKUANDMEID TÖÖTLEME
Järgnevas tabelis on toodud meie eesmärgid isikuandmete töötlemiseks, samuti Isikuandmete kaitse üldmäärusele vastavad õiguslikud alused isikuandmete töötlemiseks.
Tabeli paremaks mõistmiseks oleme koostanud üldise selgituse iga õigusliku aluse kohta, millele tugineme:
- Lepingu täitmine (IKÜM art. 6(1)(b)): Okidoki peab teie isikuandmeid töötlema, et pakkuda teile lubatud teenuseid ja täita oma kasutajatingimustest tulenevaid kohustusi lepingu täitmisel. Kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on lepingu täitmine ja te otsustate vajalikku teavet mitte esitada, ei pruugi meil olla võimalik teile Okidoki teenuseid pakkuda.
- Õigustatud huvi (IKÜM art. 6(1)(f)): Okidoki töötleb teie isikuandmeid õigustatud huvi alusel, kui meil on ärilised ja/või mitteärilised huvid pakkumaks teile parimat teenust. Allolevas tabelis selgitame iga konkreetset õiguslikku huvi täpsemalt.
- Juriidilise kohustuse täitmine (IKÜM art. 6(1)(c)): Okidoki töötleb teie isikuandmeid, et täita meile õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Allolevas tabelis selgitame iga konkreetset kohustust täpsemalt. Kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on juriidilise kohustuse täitmine ja te otsustate vajalikku teavet mitte esitada, ei pruugi meil olla võimalik teile Okidoki teenuseid pakkuda.
- Nõusolek (IKÜM art. 6(1)(a)): Okidoki töötleb teie isikuandmeid, mille kohta on eelnevalt küsitud aktiivset ja teavitatud nõusolekut. Kui tugineme isikuandmete töötlemisel teie nõusolekule, on teil võimalik juba antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta tagasivõtmisele eelnenud andmetöötluse seaduslikkust.
Töötlemise eesmärk | Õiguslik alus | Isikuandmete kategooria |
Okidoki kasutajakonto loomine ja säilitamine | Lepingu täitmine | Kasutajakonto andmed |
Kasutajakonto autentimine ja isiku tuvastamine | Lepingu täitmine Õigustatud huvi
|
|
Okidoki teenuste võimaldamine, kohandamine, parendamine | Lepingu täitmine |
|
Deposiidi kasutamine ja maksete töötlemine | Lepingu täitmine |
|
Klienditoe pakkumine ja turvalisuse tagamine | Lepingu täitmine Õigustatud huvi
|
|
Turundusteenuste pakkumine |
|
|
Pettuste vältimine, rahapesu- ja terrorismi rahastamise tõkestamise õigusest tulenevate kohustuste täitmine |
|
|
4. KELLEGA ISIKUANDMEID JAGATAKSE
Teie isikuandmeid jagatakse ka teiste platvormi kasutajatega, et tagada usaldusväärne suhtlus ja müügiprotsess. Juhul, kui kolmas osapool töötleb teie isikuandmeid, on tegemist iseseisva vastutava töötlejaga, kellel on kohustus järgida Isikuandmete kaitse üldmäärusest ja muudest õigusaktidest tulenevaid nõudeid isikuandmete töötlemisele (vaata Privaatsusteatise punkt 1.1).
Kõik Okidoki OÜ platvormi moderaatorid saavad ligipääsu kasutajakonto andmetele. Administraatoritel on ligipääs kõigile punktis 2 nimetatud andmetele.
Vajadusel võime jagada teie isikuandmeid riiklike ametiasutustega, eelkõige andmekaitse järelevalveasutusega. Teeme seda juhul, kui sellise teabe jagamine on seadusega nõutav või vajalik avalikes huvides ülesande täitmiseks.
5. KUI KAUA ISIKUANDMEID SÄILITATAKSE
Okidoki säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kuni see on vajalik teile teenuse osutamiseks 3. peatükis kirjeldatud eesmärkidel ja õiguslikel alustel. Okidoki järgib isikuandmete säilitamisel õigusaktides sätestatud tähtaegasid.
Isikuandmete kategooria | Töötlemise eesmärk | Isikuandmete säilitusperiood |
| Okidoki kasutajakonto loomine ja säilitamine | 5 aastat |
| Okidoki teenuste võimaldamine, kohandamine, parendamine Kasutajakonto autentimine ja isiku tuvastamine | 5 aastat |
| Deposiidi kasutamine ja maksete töötlemine | 7 aastat |
| Klienditoe pakkumine ja turvalisuse tagamine | 5 aastat |
| Turundusteenuste pakkumine | Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni andmesubjekti poolt |
| Pettuste vältimine, rahapesu- ja terrorismi rahastamise tõkestamise õigusest tulenevate kohustuste täitmine | 6 kuud |
| Andmeanalüüs, kasutajakogemuse isikupärastamine ja parendamine. | Olenevalt küpsisest kuni 5 aastat (täpsete säilitamistähtaegade osas vt käesoleva privaatsusteatise p 6 “Küpsised”) |
6. KÜPSISED
Küpsis on väike tekstifail, mille meie internetikeskkond salvestab teie arvutisse või mobiilseadmesse, kui te veebisaiti külastate.
Okidoki kasutab internetikeskkonna kasutamise teenuste pakkumisel küpsiseid, mis on jaotatud järgnevatesse kategooriatesse kasutuseesmärgi alusel:
| Küpsiste kategooriad kasutuseemärgi põhjal ja veebilehe brauseris säilitamistähtajad | Veebilehe toimimine (funktsionaalsus) | Analüütika | Reklaam |
Front-End | •login_warning (5 aastat) | • SBOA (1 päev) | |
| • safetyAcknowledged (30 päeva) | |||
| • notlocal (7 päeva) | |||
| • nodeposittip* | |||
| Back-End | • pp (30 päeva) | ||
| • s_id (kuni 30 päeva või kuni brauseri seanss lõpeb) | |||
| • view (30 päeva) | |||
| • gid (30 päeva) | |||
| • cid (30 päeva) | |||
| • regio (30 päeva) | |||
| • mobile (30 päeva) | |||
| Kolmanda osapoole küpsised | • CKEditor 5 (veebilehe külastuse kestel) | ||
| • Google Suite (kuni 1 aasta) | • Google Suite (kuni 1 aasta) | • Google Suite (kuni 1 aasta) | |
| • lijit.com (~1 aasta) | |||
| • doubleclick.net (~1 aasta) |
*See küpsis oli varem kasutusel funktsionaalsuse jaoks, kuid seda ei ole enam seatud alates 2023. aasta keskpaigast. Kui seda küpsist endiselt leidub, siis kustutatakse see automaatselt.
Me kasutame küpsiseid teie nõusoleku alusel. Küpsiste kasutamisega nõustumine on vabatahtlik ning teil on igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta või seda muuta. Küpsiste seadistusi saate hallata oma veebilehe brauseri seadete kaudu.
7. TEIE ÕIGUSED
Andmesubjektina on teil järgmised õigused, arvestades kohalduvates isikuandmete kaitse alastes õigusaktides sätestatud piiranguid:
- Juurdepääsuõigus: Teil on õigus olla teadlik oma isikuandmete töötlemisest ning õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning taotleda nende koopiaid.
- Parandusõigus: Teil on õigus nõuda meilt teie ebatäpsete või -täielike isikuandmete parandamist ja uuendamist. Kasutajakonto loomisel sisestatud andmeid saab kõige kiiremini muuta okidoki platvormil “Seaded” lahtris.
- Kustutamisõigus: Teatud tingimustel on teil õigus nõuda, et me kustutaksime teie isikuandmed. Kui isikuandmete töötlemise aluseks on juriidiline kohustus, ülekaalukas õigustatud huvi või muu välistav asjaolu, ei pruugi meil olla võimalik teie andmeid kustutada.
- Piiramisõigus: Teatud tingimustel on teil õigus nõuda, et me piiraksime teie isikuandmete töötlemist. Kui isikuandmete töötlemise aluseks on juriidiline kohustus, ülekaalukas õigustatud huvi või muu välistav asjaolu, ei pruugi meil olla võimalik teie andmeid kustutada.
- Õigus andmete ülekandmisele: Teatud tingimustel on teil õigus nõuda oma andmete edastamist teisele organisatsioonile või teile endale. See õigus kehtib vaid isikuandmete puhul, mida teie meile andnud olete.
- Õigus esitada vastuväiteid: Teatud tingimustel on teil õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise kohta (näiteks siis, kui tugineme töötlemisel õigustatud huvile).
- Õigus esitada vastuväiteid täielikult automatiseeritud otsuste tegemisele: Teatud tingimustel on teil õigus esitada vastuväiteid mis tahes täielikult automatiseeritud otsustele, millel on õiguslik või oluline mõju. Selle õiguse kohaldamisel kehtivad teatud erandid, näiteks siis, kui selline töötlemine põhineb lepingu täitmisel või on õigusaktidega lubatud.
- Õigus nõusoleku tagasi võtmisele: Kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on nõusolek, on teil on õigus antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta Okidoki poolt enne nõusoleku tagasivõtmist tehtud töötlemise seaduslikkust.
- Õigus esitada kaebus: Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kes on Eestis isikuandmete kaitse eest vastutav järelevalveasutus. Teil on ka õigus pöörduda õiguskaitseasutuse poole.
Ülaltoodud õiguste kasutamiseks võtke ühendust Okidoki klienditoega e-kirja teel aadressil [email protected].
Okidokil on õigus käesolevat privaatsusteatist muuta. Privaatsusteatise uusim versioon on kättesaadav Okidoki veebilehel.