*Tämä asiakirja on konekielinen käännös. Mahdollisissa oikeudellisissa riitatilanteissa tai ristiriitaisuuksissa alkuperäinen vironkielinen versio on ensisijainen.
1. TIETOA TÄSTÄ TIETOSUOJASELOSTEESTA
Okidoki OÜ ("Okidoki", "me" tai "meitä") tarjoaa verkkoalustan palvelun, joka sisältää käyttäjätilien luomisen, käyttäjämainosten sähköisen hallinnan ja kaikkien okidoki-alustalla saatavilla olevien ominaisuuksien käytön. dat
Termit ”sinä” tai ”sinun” viittaavat henkilöihin, jotka luovat käyttäjätilin Okidoki.ee-verkkoalustalle ja käyttävät alustan tarjoamia palveluita. Tämä ilmoitus antaa sinulle tietoa siitä, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi, selittää yksityisyyteen liittyvät oikeutesi ja kertoo sinulle käytettävissäsi olevista vaihtoehdoista ja hallintakeinoista.
Okidoki noudattaa henkilötietoja kerätessään ja käsitellessään sovellettavia tietosuojalakeja, erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta ("yleinen tietosuoja-asetus", "GDPR").
Kun rekisteröidyt käyttäjäksi Okidoki-alustalle, sinua pyydetään vahvistamaan, että olet lukenut tämän tietosuojailmoituksen.
Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Okidokin asiakastukeen sähköpostitse osoitteeseen [email protected] .
1.1. Henkilötietojen käsittely itsenäisen palveluntarjoajan toimesta
Myös muut oikeushenkilöt ("itsenäiset palveluntarjoajat") voivat käyttää okidoki-alustaa ja tarjota palveluitaan. Kaikki okidoki-alustan käyttäjätilit ovat samantyyppisiä.
Jos itsenäinen palveluntarjoaja käsittelee henkilötietojasi, se toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä GDPR:n 4(7) artiklan mukaisesti ja sen on noudatettava kaikkia GDPR:n rekisterinpitäjille asettamia velvoitteita. Tämä tietosuojailmoitus koskee vain Okidokin suorittamaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä.
Itsenäisen palveluntarjoajan, joka käyttää okidoki-alustaa ja kerää tai käsittelee Okidoki-käyttäjien henkilötietoja, on varmistettava, että käsittely perustuu GDPR:n 6(1) artiklassa määriteltyyn oikeusperustaan ja että tietojenkäsittelyssä noudatetaan GDPR:n 5(1) artiklassa esitettyjä periaatteita. Lisäksi itsenäisen palveluntarjoajan on varmistettava, että rekisteröity saa tiedon kaikista palveluntarjoajan suorittamista käsittelytoimista GDPR:n 13 ja 14 artiklan mukaisesti.
2. MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME
Keräämme ja käsittelemme seuraavanlaisia henkilötietoja:
● Okidokille antamasi tiedot
● Okidoki-alustaa käyttäessäsi lähettämäsi tiedot
Alla olevassa taulukossa luetellaan kaikki käsittelemämme henkilötietojen luokat kuvauksineen:
Henkilötietojen luokka | Henkilötietojen kuvaus |
Käyttäjätilin tiedot | Keräämme seuraavat henkilötiedot, kun luot käyttäjätilin Okidoki-alustalle: • Koko nimi • Käyttäjänimi ja salasana • Sähköpostiosoite • Puhelinnumero • Ikä ja syntymäaika • Profiilikuva (valinnainen) • Yhdistetty Google-tili (valinnainen) • Tilin tyyppi (henkilökohtainen, yritys) • Tiliin liittyvät asetukset • Rekisteröintipäivämäärä |
Tunnistetiedot | Keräämme tietoja käyttäjätilillesi kirjautumisen ajasta, paikasta ja tavasta. |
Maksutiedot | Jos päätät käyttää Okidoki-talletusominaisuutta, keräämme seuraavat tiedot maksutavoistasi: • Pankin nimi • Maksukortin tyyppi • Maksuhistoria (maksuaika, summa) • Tilin saldo |
Demografiset tiedot | • Ikä |
Maantieteelliset tiedot | Keräämme laitteeltasi seuraavat maantieteelliset tiedot: • Sijainti kunnallisella tasolla tilin rekisteröinnin aikana • IP-osoite Okidoki-alustaa käytettäessä |
Alustan käyttötiedot | Keräämme henkilötietoja siitä, miten käytät Okidoki-alustaa, mukaan lukien:• Viimeisin kirjautumis- ja käyttöaika (aikaleima ja päivämäärä)• Kaikki julkaisemasi mainokset, mukaan lukien ei-aktiiviset |
Viestintätiedot | Keräämme henkilötietoja vuorovaikutuksestasi muiden käyttäjien ja asiakastuen kanssa: • Viestintä- ja kirjeenvaihtotiedot keskusteluista asiakastuen kanssa alustan ja sähköpostin kautta • Viestintä- ja kirjeenvaihtotiedot viestienvaihdosta muiden okidoki-käyttäjien kanssa alustan sisällä Tallennamme keskustelun päivämäärän, kellonajan ja sisällön. Tietoja säilytetään 6 kuukautta. |
Evästeet | Okidokikäyttämäsi alusta ja mieltymyksesi, jotta voimme tarjota sinulle osuvimmat mainokset ja parantaa käyttökokemustasi. Okidokin käyttämät evästeet: ● Kirjautumisen todennus ● Kirjautumispaikan todennus ● SBOA ● Talletuksen käytön todennus. Kolmansien osapuolten käyttämät evästeet Okidokin verkkosivustolla: ● CKEditor 5 ● Google Suite ● Lijit.com ● Doubleclick.net Lisätietoja evästeiden käytöstä on tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 6. |
Markkinointitiedot | Keräämme tietoja uutiskirjeiden lähettämistä varten. |
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTUMUS
Alla olevassa taulukossa esitetään henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja vastaavat oikeusperusteet yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Ymmärtääksemme taulukkoa paremmin, olemme antaneet yleisen selityksen jokaisesta käyttämästämme oikeusperustasta:
● Sopimuksen täytäntöönpano (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)Okidokin on käsiteltävä henkilötietojasi voidakseen tarjota sinulle sovitut palvelut ja täyttääkseen käyttäjäsopimuksen mukaiset velvoitteensa. Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano ja päätät olla antamatta vaadittuja tietoja, emme välttämättä voi tarjota sinulle Okidokin palveluita.
● Oikeutettu etu (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla)Okidoki käsittelee henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, kun meillä on liiketoiminnallisia ja/tai muita kuin liiketoiminnallisia etuja tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua. Alla olevassa taulukossa selitetään kutakin erityistä oikeudellista etua tarkemmin.
● Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(c) artikla)Okidoki käsittelee henkilötietojasi täyttääkseen sovellettavien lakien meille asettamat lakisääteiset velvoitteet. Alla olevassa taulukossa on yksityiskohtaiset tiedot kustakin velvoitteesta. Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja päätät olla antamatta vaadittuja tietoja, emme välttämättä voi tarjota sinulle Okidokin palveluita.
● Suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)Okidoki käsittelee henkilötietojasi etukäteen antamasi aktiivisen ja tietoisen suostumuksen perusteella. Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.
Käsittelyn tarkoitus | Oikeudellinen perusta | Henkilötietojen luokka |
Okidoki-käyttäjätilin luominen ja ylläpito | Sopimuksen täytäntöönpano | ● Käyttäjätilin tiedot |
Käyttäjätilin todentaminen ja henkilöllisyyden varmistaminen | Sopimuksen täytäntöönpanoOikeutettu etu | ● Käyttäjätilin tiedot ● Tunnistetiedot ● Alustan käyttötiedot ● Maantieteelliset tiedot |
Okidoki-palveluiden tarjoaminen, mukauttaminen ja parantaminen | Sopimuksen täytäntöönpano | ● Käyttäjätilin tiedot ● Alustan käyttötiedot ● Evästeet |
Talletusjärjestelmän käyttö ja maksujen käsittely | Sopimuksen täytäntöönpano | ● Käyttäjätilin tiedot ● Profiilitiedot ● Maksutiedot ● Alustan käyttötiedot |
Asiakastuki ja turvallisuuden varmistaminen | Sopimuksen täytäntöönpanoOikeutettu etu ● Okidokin etujen mukaista on varmistaa, että alustan käyttö on turvallista kaikille osapuolille ja että se noudattaa Okidokin käyttöehtoja. | ● Käyttäjätilin tiedot ● Profiilitiedot ● Viestintätiedot ● Alustan käyttötiedot |
Markkinointipalveluiden tarjoaminen | Suostumus | ● Uutiskirjeen tilaustiedot |
Petostentorjunta, rahanpesun torjunta ja terrorismin torjuntamääräysten noudattaminen | Oikeutettu etu | ● Käyttäjätilin tiedot ● Alustan viestit |
4. KENEN KANSSA JAAMME HENKILÖTIETOJA
Jaamme henkilötietojasi muiden alustan käyttäjien kanssa luotettavan viestinnän ja myyntiprosessin helpottamiseksi. Jos kolmas osapuoli käsittelee henkilötietojasi, he toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja heidän on noudatettava GDPR:ää ja muita lakisääteisiä tietojenkäsittelyvaatimuksia.
Kaikilla Okidoki OÜ:n alustan moderaattoreilla on pääsy käyttäjätilien tietoihin. Ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin kohdassa 2 lueteltuihin tietoihin.
Tarvittaessa voimme jakaa henkilötietojasi viranomaisten, erityisesti tietosuojaviranomaisten, kanssa. Tämä tehdään, kun laki sitä edellyttää tai se on tarpeen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.
5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Okidoki säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi kohdassa 3 kuvattujen tarkoitusten ja oikeusperusteiden mukaisesti. Okidoki noudattaa sovellettavien lakien mukaisiahenkilötietojen säilytysaikoja.
Henkilötietojen luokka | Käsittelyn tarkoitus | Säilytysaika |
● Käyttäjätilin tiedot | Okidoki-tilin luominen ja ylläpito | 5 vuotta |
● Käyttäjätilin tiedot ● Tunnistetiedot ● Maantieteelliset tiedot ● Alustan käyttötiedot | Okidoki-palveluiden tarjoaminen, mukauttaminen ja parantaminenKäyttäjätilin todennus ja henkilöllisyyden varmentaminen | 5 vuotta |
● Maksutiedot | Talletusjärjestelmän käyttö ja maksujen käsittely | 7 vuotta |
● Käyttäjätilin tiedot ● Profiilitiedot ● Viestintätiedot ● Alustan käyttötiedot ● Profiilianalyysitiedot | Asiakastuen tarjoaminen ja turvallisuuden varmistaminen | 5 vuotta |
● Käyttäjätilin tiedot ● Alustalla lähetetyt viestit | Petosten ehkäisy, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen vastaisen lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen | 6 kuukautta |
● Tiedot, joita tarvitset uutiskirjeen luomiseen ja lähettämiseen | Uutiskirjeiden lähettäminen | Kunnes käyttäjä peruu suostumuksensa |
● Evästeet | Analytiikka, personointi ja käyttäjäkokemuksen parantaminen | Jopa 5 vuotta evästeestä riippuen (tarkat säilytysajat löytyvät tämän tietosuojailmoituksen kohdasta 6 ”Evästeet”). |
6. EVÄSTEET
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkopalvelumme tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla.
Okidoki käyttää evästeitä tarjotakseen verkkoalustan käyttöpalveluita, jotka jaetaan seuraaviin luokkiin käyttötarkoituksen perusteella:
Evästeiden luokittelu tunnisteen ja säilytysajan mukaan verkkoselaimessa | |||
Alustan toiminta (toiminnallisuus) | Analytiikka | Mainos | |
Käyttöliittymä | •kirjautumisvaroitus (5 vuotta) | • SBOA (1 päivä) | |
• turvallisuustunnustettu (30 päivää) | |||
• ei paikallinen (7 päivää) | |||
• solmun talletusvinkki* | |||
Back-end | • henkilöä kohden (30 päivää) | ||
• s_id (enintään 30 päivää tai kunnes selainistunto päättyy) | |||
• katselu (30 päivää) | |||
• gid (30 päivää) | |||
• cid (30 päivää) | |||
• alueellinen (30 päivää) | |||
• mobiili (30 päivää) | |||
Kolmannen osapuolen evästeet | • CKEditor 5 (verkkosivustolla vierailtaessa) | ||
• Google Suite (enintään 1 vuosi) | • Google Suite (enintään 1 vuosi) | • Google Suite (enintään 1 vuosi) | |
• lijit.com (~1 vuosi) | |||
• doubleclick.net (~1 vuosi) |
*Tätä evästettä käytettiin aiemmin toiminnallisuuteen, mutta sitä ei enää aseteta vuoden 2023 puolivälin jälkeen. Jos tämä eväste on edelleen käytössä, se poistetaan automaattisesti.
Käytämme evästeitä suostumuksesi perusteella. Suostumus evästeiden käyttöön on vapaaehtoinen, ja sinulla on oikeus peruuttaa tai muuttaa suostumustasi milloin tahansa. Voit hallita evästeasetuksiasi verkkoselaimesi asetuksista.
7. OIKEUTESI
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet ottaen huomioon sovellettavissa tietosuojalaeissa asetetut rajoitukset:
● TiedonsaantioikeusSinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä oikeus tutustua henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopioita.
● Oikeus oikaisuunSinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai päivittämään virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja. Nopein tapa päivittää tilisi tiedot on Okidoki-alustan "Asetukset"-osion kautta.
● Oikeus tietojen poistamiseenSinulla on tietyin edellytyksin oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Jos tietojesi käsittelyn oikeusperuste on lakisääteinen velvoite, ensisijaisesti tärkeä oikeutettu etu tai muu poissulkeva seikka, emme välttämättä voi poistaa tietojasi.
● Oikeus käsittelyn rajoittamiseenSinulla on tietyin edellytyksin oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Jos käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, ensisijaiseen oikeutettuun etuun tai muuhun poissulkevaan seikkaan, emme välttämättä voi rajoittaa tietojesi käsittelyä.
● Oikeus tietojen siirrettävyyteenSinulla on tietyin edellytyksin oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle organisaatiolle tai itsellesi. Tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, jotka olet itse meille toimittanut.
● VastustamisoikeusSinulla on tietyin edellytyksin oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä (esim. jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun).
● Oikeus vastustaa täysin automatisoitua päätöksentekoaSinulla on tietyin edellytyksin oikeus vastustaa täysin automatisoituja päätöksiä, joilla on sinuun oikeudellinen tai merkittävä vaikutus. Tähän oikeuteen sovelletaan joitakin poikkeuksia, kuten silloin, kun käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai lain sallimaa.
● Oikeus peruuttaa suostumusJos henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
● Oikeus tehdä valitusSinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, joka on Viron tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen. Sinulla on myös oikeus käyttää oikeussuojakeinoja.
Jos haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksia, ota yhteyttä Okidokin asiakastukeen sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Okidoki pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Tietosuojailmoituksen uusin versio on saatavilla Okidokin verkkosivustolla.